会社名義お申込みのお客様向け 法人確認書類提出方法
会社名義お申込みのお客様向け 法人確認書類提出方法
2019年5月22日の「電気通信事業法の改正」に伴い、新たに電気通信番号（Fax番号を含む）をお申し込みいただく際、お申込者の本人確認及び拠点確認が義務づけられました。2019年11月21日以降に弊社ファックスサービスをお申し込みいただくお客様には、お申込後に本人確認書類のご提出をお願いさせていただきます。個人のお客様、個人事業主の方は「個人のお客様・個人事業主様向け 本人確認書類提出方法」をご覧ください。
確認書類のご準備をお願いいたします
お申込みいただいたFax番号をご利用いただくには、下記の書類の提出が必要となります。
「登記簿謄本」または「印鑑証明書」
※ お申込者が代表者と異なる場合は補助書類として、
担当者様の「健康保険証」（お申し込みの法人名が記載されたもの）が必要です。
お申し込みの流れ
1. 必要書類の準備
書類送付の準備をします。ご準備いただいた書類をスマートフォンや デジカメ、またはスキャナーで撮影しPC・スマートフォン内に保存してください。
2. 書類の送付
申込後、お客様宛に送付されたメールにあるURLをクリックし、ファイルアップロード専用ページからご準備いただいた書類のコピーをアップロードします。
3. 法人確認の手続き
お送りいただいた書類とお申し込みいただいた情報を照合いたします。照合が完了しましたら、お客様の住所宛にはがき送付の準備をさせていただきます。照合の結果書類の不足や間違いがある場合は別途メールにてご連絡差し上げます。
4. 法人確認の完了
最後にご提出いただいた免許証や登記簿謄本などに記載の住所宛に簡易書留で住所確認の葉書を送付させていただきます。 簡易書留葉書の到着をもって、お客様の法人確認の完了と致します。引き続きeFaxのサービスをご利用いただけます。
法人確認にあたってのご注意事項
法人確認提出書類
- 1. 登記簿謄（抄）本、または印鑑証明書
※発行日から6ヵ月以内のもの、現住所の記載があるもの - ※登記簿が複数ページある場合はすべてのページのご提出が必要となります。
- ※ダウンロードされたいわゆるネット謄本はお受け付けできません。原本をお取り寄せください。
- 2. 所属法人名が記載されたご担当者様の保険証、またはご担当者様が所属法人に所属されていることを示す証明書類（社員証）
※ご担当者様が代表者様と同じ場合は不要です。
※会社名のみでお申し込みいただき、登記簿謄（抄）本、または印鑑証明書のみをお送りいただいた場合、書類に記載の代表者様名をご担当者様として登録させていただきます。代表者様以外にご担当者が別にいらっしゃる場合は「ご担当者様の保険証、またはご担当者様が所属法人に所属されていることを示す証明書類（社員証など）」を忘れずに送付をお願いいたします。
※お申込法人名・住所は法人確認書類の書類と必ず同一のものである必要があります。会社名（事業所名）や住所が確認書類と異なる場合は、下記補助書類等を合わせて提出していただく必要があります。
例）支店名と支店の住所でお申込みいただき、本社の住所登記簿謄（抄）本、または印鑑証明書を提出していただく場合。
■お申込名と住所が異なるため、上記以外に下記補助書類の提出が必要になります。支店名や支店住所が記載された公共料金の領収書をお送りいただくのが一番分かりやすいかと思います。ご担当者様がいらっしゃる場合は、合わせて会社名の入った保険証を提出してください。申込名、住所が一致するものであれば、その他公的書類でも受付が可能です。
補助書類
| 公共料金領収書 | 発行日から6か月以内、かつ、お申込時と同じ会社名（事業所名）と住所（現住所）が記載されているもの。電気／都市ガス／水道料金のみご利用いただけます。 |
| 賃貸借契約書 | 契約者名（お申し込みの方の氏名と一致していること）・物件住所・契約期間（現在も有効であること）・賃貸借契約双方の署名捺印の欄をご提出ください。 |
| 官公庁から発行・発給された書類 | 基本的に発行日から6か月以内の公的な機関から発行された書類で、お申込時と同じ会社名（事業者名）と住所（現住所）が記載されたもの。 |
